Inicio / Migración de históricos
Cambias de ERP.Tu histórico
viene contigo.
Años de clientes, productos y ventas no deberían quedarse en el programa viejo. Llevo tu histórico al ERP nuevo, comprobado contra el origen, aunque tu programa antiguo solo sepa exportar a Excel.
Primero miro tus datos. Antes de medir, no te doy ninguna cifra.
Lo que tu programa exporte, tal como salga
Qué hay, qué falta, qué se repite
Cargado y cuadrado contra el origen
Lo que no está claro no se carga a ciegas: se marca y lo decides tú. Tu decisión queda por escrito.
El ERP nuevo llega vacío. Tu negocio, no.
Llevas meses con la implantación. Por fin arrancas con el programa nuevo.
Todo limpio. Todo ordenado. Y entonces te llama un cliente de siempre.
«¿A qué precio te compré esto la última vez?»
La respuesta está. Pero en el programa de antes.
- Abrir el programa viejo.
- Si todavía arranca.
- Buscar el cliente. La factura. La línea.
- Volver al nuevo.
- Y así cada vez que alguien pregunte.
El histórico es lo que se queda fuera de una implantación estándar. Y es justo lo que necesitas cuando un cliente vuelve.
«Cambiar de programa no debería significar empezar de cero.»
Tu histórico es la memoria de tu negocio: quién te compra, qué y a qué precio. Tiene que llegar entero al sitio donde trabajas cada día.
«Pero si eso es exportar a Excel e importar.»
Ojalá.
Tu programa antiguo no exporta tablas. Imprime listados: con cabeceras de página, filas de grupo, subtotales y columnas vacías entre dato y dato.
Leerlo mal no da ningún error. Simplemente se pierde algo, y nadie lo ve. Por eso cada fila se clasifica, y cada total que trae el listado se cuadra contra lo que se ha leído.
LISTADO DE VENTAS · Página 1Cabecera
Cliente 0412Grupo
Dato
Dato
Dato con hueco
Subtotal clienteTotal
Cliente 0413Grupo
Dato
¿?No encaja: se cuenta
Total del listado=Suma de lo leídoCuadra
Qué hago, para qué sirve y cómo lo notas.
| Qué hago | Para qué | Cómo lo notas |
|---|---|---|
| Mido tus datos antes de dar ninguna cifra. | Que el precio salga de tu histórico real, no de una suposición. | Sabes qué pagas y por qué. |
| Leo lo que exporte tu programa antiguo, tal como salga. | Que no haga falta que tu programa tenga conexión. | No dependes de que el fabricante colabore. |
| Te marco las dudas en vez de resolverlas por mi cuenta. | Que las decisiones sobre tus datos las tomes tú. | Lo que decides queda por escrito, con tus palabras. |
| Cargo en el ERP nuevo y lo cuadro todo contra el origen. | Que no se pierda nada sin que se note. | Cada total cuadra. Sin un céntimo de diferencia. |
| Cada carga se puede deshacer entera. | Que corregir no deje tu ERP lleno de parches. | Si algo no cuadra, se borra y se carga limpio. |
Que tu histórico llegue al ERP nuevo entero, comprobado y con tus decisiones por escrito.
Implantar tu ERP nuevo.
De eso se encarga tu implantador. Yo me ocupo de la parte que suele quedarse fuera: que tus datos de antes lleguen enteros.
¿En qué lado te ves?
Tiene sentido si…
- Cambias de ERP, o ya has cambiado, y quieres conservar años de histórico.
- Tu programa antiguo solo exporta a Excel o a listados.
- Necesitas saber qué le vendiste a cada cliente y a qué precio.
- Eres implantador o partner, y a tu cliente le frena no poder llevarse su histórico.
Probablemente no si…
- Te basta con empezar de cero y guardar el programa viejo para consultas.
- Son pocos registros y se pasan a mano en una tarde.
- Buscas a alguien que implante el ERP nuevo.
Hay clientes que quieren cambiarse. Y no se cambian por su histórico.
Si implantas Odoo, STEL Order u otro ERP, lo habrás visto: el cliente quiere pasarse, pero no puede llevarse todo lo que tiene en el programa antiguo. Y sin su histórico, la decisión se queda parada.
Ahí entro yo. Tú implantas el ERP. Yo me ocupo de que el histórico llegue entero y cuadrado contra el origen. Cada uno en lo suyo.
- TúLa implantación.
- YoEl histórico.
- Tu clienteSe cambia con todo.
Que no se pierde nada no se promete.
Se demuestra.
Una carga que no da error no es una carga correcta. Hay programas que aceptan un dato sin protestar y no lo guardan. Por eso, después de cargar, todo se relee desde el ERP nuevo y se compara con el origen.
Y se compara con el origen de verdad, no con mi propia lectura de él: si comprobara con el mismo programa que ha cargado, siempre cuadraría. Ni un céntimo ni un carácter de diferencia.
- CargoEn una base de pruebas, nunca a ciegas en la buena.
- Lo revisas túSobre el ERP nuevo y sobre la lista de dudas.
- Ajusto las reglasCon lo que has decidido, por escrito.
- Se borra y se carga limpioNada de parches encima de lo cargado.
Hasta que cada total cuadra contra el origen.
«Una carga que no da error no es una carga correcta.»
Primero me pasas los ficheros. Después hablamos de dinero.
- 1
Me pasas lo que exporta tu programa
Tal como salga. Sin arreglarlo antes: cómo sale también me dice cosas.
- 2
Mido tu histórico
Qué hay, qué falta, qué se repite. Y compruebo que tu ERP nuevo permite la conexión que hace falta.
- 3
Te entrego el análisis
Lo que hay en tus datos, los casos raros y el precio de la migración, ya medido.
- 4
Una prueba pequeña
Antes de diseñar nada, sobre tu ERP. Una carga de muestra, cuadrada y deshecha.
- 5
La carga completa
Cuadrada contra el origen, con tus decisiones aplicadas y por escrito.
Programas con los que ya he trabajado. ¿De dónde sale tu histórico?
- STEL Order
- GoldenSoft
- ContaSimple
- ExcelLo que exporta tu programa
- ¿El tuyo?
Da igual si es el programa del que sales o al que vas. Y si tu programa antiguo solo exporta a Excel, también vale: trabajo con eso. Si no saca nada, te lo digo y no seguimos.
Soy Lorena.
De pequeña hacía puzzles al revés, para ponérmelo más difícil.
No me interesaba terminar el puzzle. Me interesaba entender cómo encajaban las piezas.
Un histórico es eso: miles de piezas que tienen que encajar igual en el programa nuevo que en el viejo. Soy matemática e ingeniera informática y llevo unos 15 años construyendo software y trabajando con bases de datos.
Eso es lo que hago: que los procesos dejen de depender de una persona. Y que tus datos no dependan de un programa que ya no usas.
Matemática · Informática · Analista de sistemas
Lo que me preguntan casi siempre.
¿Cuánto cuesta?
Antes de medir, no te doy ninguna cifra. Ni orientativa. Lo que cuesta una migración depende de cómo son tus datos, y eso solo se sabe mirándolos.
Primero va el análisis de tu histórico. Con él te doy el precio de la migración por escrito, ya medido. Y el análisis te sirve aunque decidas no seguir: sabrás qué hay en tus datos.
«Mi programa no tiene conexión con nada.»
No hace falta. Si exporta a Excel o a listados, trabajo con eso. Un listado se lee como listado: se clasifica cada fila y se cuadran sus totales.
¿Quién decide qué se migra?
Tú. El programa no adivina: cuando un dato no está claro, te lo marca. Tú sabes qué es cada cosa, y las reglas salen de juntar lo que está escrito con lo que tú sabes.
Lo que decides queda por escrito, con tus palabras, para que dentro de unos meses nadie tenga que preguntarse quién lo decidió.
¿Y si seguimos usando el programa viejo mientras tanto?
Es lo normal. Cada vez que me pasas una exportación nueva, manda la más reciente, y te digo qué ha cambiado: lo que aparece, lo que desaparece y lo que se describe distinto.
¿Y si algo sale mal en la carga?
Cada carga nace con su borrado. Todo lo que cargo va marcado, así que si algo no cuadra se deshace entero y se vuelve a cargar limpio. Mientras dura la migración no hago nada que no se pueda deshacer.
Soy implantador o partner. ¿Trabajas con nosotros?
Sí. Hay clientes que no dan el paso porque no pueden llevarse su histórico, y esa venta se queda parada.
Tú implantas el ERP y yo me ocupo del histórico, que es la parte que suele quedarse fuera del proyecto.
Cambias de programa. No de historia.
Cuéntame de qué programa sales, a cuál vas y qué querrías llevarte. Te digo si se puede, qué tendría que mirar y cómo lo mediría. Si no encaja, te lo digo en la llamada.
O escríbeme a hola@soylorenaruiz.com